Het is nog eens gastblogger tijd op onze weblog. Ik introduceer dan ook met veel plezier Ludwig Paeps, lesgever MS Office bij Syntra AB. Ludwig zal u deze week entertainen met een paar heel handige tips voor MS Office 2007 (vaak ook toepasbaar op eerdere versies trouwens).
Waarom? Omdat nog al te vaak blijkt dat iedereen wel zegt dat hij/zij met MS Office kan werken, maar het eigenlijk niet kan. Onze tips verhogen uw productiviteit en efficiëntie. Over naar Ludwig.
Bedankt, Stefan, we beginnen de reeks met een klassieker. Shortcuts oftewel handige toetsencombinaties die het werken met MS Office aanzienlijk versnellen. Heel veel mensen vinden dit moeilijk om te onthouden maar het is toch zo handig om te gebruiken. Mijn top 5 die ik persoonlijk het meeste gebruik:
- CTRL + T: formules weergeven op het werkblad in Excel.
- CTRL + *: de volledige tabel waar je cursor staat selecteren in Excel.
- Druk de combinatie ALT+SHIFT+D in Word en de huidige datum zal automatisch tevoorschijn komen.
- CTRL+SHIFT+M: het opstarten van een nieuw bericht in Oultook, ook al zit je op dat moment rond te neuzen in je agenda of takenlijst.
- Shift+F5: het weergeven van de huidige dia in PowerPoint.
Binnenkort starten er nieuwe reeksen MS Office (met o.a. Ludwig als lesgever). Met uiteraard nog meer handige shortcuts.